藉由
擁有「發佈者」權限的員工和合作夥伴可存取品牌檔案中的以下所有功能。權限無法自訂。
注意:獲指派「發佈者」角色後,員工和合作夥伴就能直接建立、編輯及整理 Pin 和圖版,不需再經過企業核准。
- 編輯企業檔案封面照片
- 建立/編輯/檢視:公開圖版
- 建立/編輯/檢視:隱私圖版
- 刪除圖版
- 封存與合併圖版
- 圖版協作
- 建立:自然生成 Pin、Idea 廣告、標準圖片廣告、影片廣告、輪播廣告、購物廣告、系列廣告
- 編輯/刪除:所有 Pin 格式
- Pin 詳細資料頁面上的操作,例如重新儲存至其他圖版、標記產品、新增附注給自己、新增評論
- 預先安排 Pin 的發佈時間
- 檢視個別 Pin 的統計資料
您必須將員工新增至商務管理工具,才能將「發佈者」權限指派給員工。員工適用於兩種角色選項:
- 員工 (預設):員工只能存取您授予權限的廣告帳號和個人檔案。員工角色無法啟用新增員工或授予員工存取權的控制項。
- 管理者:管理者擁有完整的角色控制權,而且可以新增員工、企業合作夥伴,以及授予廣告帳號的存取權。
企業傳送邀請到員工的企業帳號後,該員工必須接受該邀請,才能建立關係,並開始使用指派的廣告帳號或個人檔案。
- 登入您的 Pinterest 企業帳號。
- 點按畫面左上角的
選單圖示 。 - 選擇企業下方的商務管理工具。
- 選擇左側選單中的「員工」。
- 按一下「新增員工」。
- 選擇您要指派給新增員工的角色。
- 輸入員工與 Pinterest 企業帳號相關聯的電子郵件,或以使用者名稱來查找員工。您可在這個版面一次新增多個員工。
- 按一下「新增員工」。
- 在彈出的視窗中,選擇要授予員工存取權的企業檔案。您可選擇立即指派「發佈者」權限,或之後再指派。
- 勾選「發佈者」方塊。
- 按一下「指派權限」按鈕。
您的邀請已送出,現在等對方接受。您的員工將收到電子郵件通知,詢問他們是否接受邀請,接受後您就會收到確認的電子郵件。
新增員工的注意事項
- 只有企業帳號擁有者或有管理者權限的帳號才能新增員工。
- 請僅新增為貴企業工作的員工。
- 除了經授權能承擔公司財務決定,且能授權其他承擔公司財務決定的使用者外,請勿將任何人設為管理者。
- 透過商務管理工具建立合作夥伴關係,可讓合作夥伴為其員工指派存取權。舉例來說,代理商的員工不應以品牌員工或合作夥伴的身分新增至商務管理工具。您應邀請代理商成為合作夥伴,並將企業檔案的「發佈者」角色指派給該代理商。之後,代理商就能將您企業檔案的「發佈者」權限指派給他們的員工。
- 建議您將大部分同事新增為員工。不過,您應挑選幾名員工擔任商務管理工具的管理員,以協助您管理商務管理工具中的角色和權限。
合作夥伴角色代表與您合作的外部企業 (例如代理商或客戶)。如果品牌想加入代理商,並與他們分享資產,建議使用這項功能。
新增合作夥伴的流程必須經過雙方同意。將其他公司新增為合作夥伴後,擔任合作夥伴角色的公司必須先接受,這段合作關係才能在商務管理工具中建立,對方才能開始使用指派的廣告帳號或企業檔案。
- 登入您的 Pinterest 企業帳號。
- 點按畫面左上角的
選單圖示 。 - 選擇企業下方的商務管理工具。
- 在左側選單中選擇「合作夥伴」。
- 按一下「新增合作夥伴」。
- 輸入合作對象的企業 ID。企業 ID 是一組不重複的識別碼,您只要進入商務管理工具,就能在左側導覽面板最上方的企業名稱底下看見這組 ID。
- 選擇「邀請這位合作夥伴存取你的廣告帳號和工具」。
- 按一下「新增合作夥伴」。
- 在左側選擇要授予合作夥伴存取權的企業檔案。您可選擇立即指派「發佈者」權限,或之後再指派。
- 勾選右側的「發佈者」方塊。
- 按一下「指派權限」按鈕。
新增合作夥伴的注意事項
- 只有企業帳號擁有者或有管理者權限的帳號才能新增合作夥伴。
- 合作夥伴是與您合作的企業。請勿將特定使用者 (例如代理商員工或品牌聯絡人) 新增為合作夥伴。
- 合作夥伴必須提供他們的企業 ID,您才能在商務管理工具中將他們新增為合作夥伴。企業 ID 顯示於商務管理工具左側導覽面板的企業名稱下方,這組不重複的識別碼可確保只有您實際合作的對象可以索取合作夥伴存取權限。
合作夥伴透過商務管理工具提出請求後,收到請求的企業帳號擁有者和商務管理工具管理員會收到通知。
- 開啟來自 pinbot@info.pinterest.com 的「您有一項新的合作夥伴請求!」郵件。
- 在電子郵件中,點選「檢視請求」。
- 如有需要,請登入與請求合作夥伴相關的 Pinterest 企業帳號。
- 在邀請頁面按一下「接受請求」。
在您接受請求後,使用者就會進入商務管理工具的「合作夥伴」區段,看見這段新商務關係已正式建立。
將員工或合作夥伴加入商務管理工具後,您就可以將企業檔案權限指派給他們。
- 登入您的 Pinterest 企業帳號。
- 點按畫面左上角的
選單圖示 。 - 選擇企業下方的商務管理工具。
- 選擇左側面板中的「企業檔案」。
- 在表格中按一下您的企業檔案。
- 連至「企業檔案」詳細資料頁面後,請選擇「員工」或「合作夥伴」標籤。
- 點選「指派員工」或「指派合作夥伴」按鈕,即可開啟指派權限視窗。
- 選取員工或合作夥伴,然後開啟「發佈者」的開關。
- 按一下「指派企業檔案」。
注意:將「發佈者」權限指派給合作夥伴,不代表該合作夥伴的所有員工就能自動獲得權限,存取您的企業檔案、圖版和 Pin。您的合作夥伴必須接手將「發佈者」權限指派給員工,合作夥伴的帳號擁有者或管理員可在商務管理工具中執行這項操作。
透過商務管理工具傳送合作夥伴邀請時,收到邀請的企業帳號擁有者和商務管理工具管理員會收到通知。一般而言,品牌會傳送邀請給代理商,將廣告帳號交由代理商管理。
合作夥伴接受您的邀請後,您將會:
您的合作夥伴將會:
合作夥伴也能透過商務管理工具索取存取權。
- 登入您的 Pinterest 企業帳號。
- 點按畫面左上角的
選單圖示 。 - 選擇企業下方的商務管理工具。
- 在左側選單中選擇「合作夥伴」。
- 按一下頁面右側的「新增合作夥伴」按鈕。
- 在彈出的互動視窗中,輸入您合作對象的企業 ID。企業 ID 顯示於商務管理工具左側導覽面板的企業名稱下方,這組不重複的識別碼可確保只有您實際合作的對象可以索取合作夥伴存取權限。
- 選擇「要求對此合作夥伴的廣告帳號和工具的存取權限」的項目。
- 在視窗底部按一下「新增合作夥伴」。
- 登入您的 Pinterest 企業帳號。
- 點按畫面左上角的
選單圖示 。 - 選擇企業下方的商務管理工具。
- 選擇左側面板中的「員工」。
- 按一下「新增員工」。
- 請選擇您要指派的角色。
- 輸入人員與 Pinterest 企業帳號相關聯的電子郵件,或以使用者名稱來查找特定人員。您可在這個版面一次新增多個員工。
- 按一下「新增員工」。
- 您可選擇立即或之後指派權限。如要立即新增,請點選「指派資產」,授權給您剛新增的員工。
- 在彈出的視窗中,選擇要授予存取權的企業。
- 勾選「發佈者」方塊。
- 按一下「指派權限」按鈕。
您的邀請已送出,現在等對方接受。您的員工將收到電子郵件通知,詢問他們是否接受邀請,接受後您就會收到確認的電子郵件。
使用者獲指派特定企業檔案的「發佈者」權限後,就可以在他們自己的個人檔案和獲指派的企業檔案之間切換使用。
- 登入您的 Pinterest 企業帳號。
- 按一下導覽列的企業檔案照片,即可前往您的企業檔案。
- 頁面頂端的導覽列下方會顯示下拉式選單,您可利用這個選單切換至您自己的個人檔案,或存取他人分享給您的企業檔案。點選下拉式選單,然後按一下他人分享給您的企業檔案。
- 在分享給您的企業檔案中,您可選擇建立 Pin、建立公開或隱私圖版、排程 Pin 等操作。
強制員工執行雙因素驗證,有助於保護 Pinterest 上的企業資訊不受不明的登入行為和可疑活動所侵擾。
強制執行雙因素驗證後,系統會要求您的員工和管理員在每次登入與 Pinterest 企業帳號相關聯的帳號時輸入密碼和驗證碼。您可以選擇要強制所有員工執行雙因素驗證,或只強制管理員執行。加上這個層級的額外帳號安全防護,有助於確保您的企業資產是由預期的使用者存取。